Checklist Definitivo: 7 Pasos para Contratar Staff de Eventos A1
Publicado: Diciembre 2025 | Autor: Equipo de Expertos en Eventos
Deje de improvisar. Siga esta guía experta para garantizar que su staff de protocolo o promotoras esté alineado al 100% con los objetivos de su marca.
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1.
Defina el OBJETIVO: ¿Imagen o Venta?
La elección entre Anfitriona de Protocolo o Promotora BTL es la base. Si su objetivo es la imagen, el enfoque es en etiqueta y bilingüismo. Si es la venta, priorice la energía y la proactividad comercial.
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2.
Verifique la EXPERIENCIA Comprobada (E-E-A-T)
Pida casos de éxito. Una agencia de confianza debe poder mostrarle métricas, no solo fotos bonitas. Pregunte por referencias de eventos similares al suyo (e.g., ferias de tecnología, activaciones de consumo masivo). Vea nuestros Casos de Éxito y Testimonios aquí.
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3.
Claridad en el CÓDIGO de Vestimenta y Uniforme
Asegúrese de que la agencia gestione uniformes que respeten su marca y el ambiente del evento. El staff debe lucir A1, con uniformes limpios, a la medida y acordes al nivel de su marca corporativa.
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4.
Pida un Briefing y Capacitación Previa
El staff debe ser capacitado por la agencia sobre su producto/servicio. Si su staff no conoce el mensaje clave de su activación, es un costo perdido.
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5.
Verifique la Cobertura de Logística (Viáticos y Traslados)
Si el evento es fuera de Lima, la agencia debe asumir la gestión de traslados y viáticos. Pregunte por un precio cerrado para evitar costos inesperados en cualquier ciudad del país.
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6.
Analice la Estructura de Precios (Transparencia)
¿El precio incluye impuestos? ¿Cubre horas extra? La transparencia en la tarifa (hora, día o paquete) es un indicador de profesionalismo. Consulte nuestra guía completa de precios aquí.
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7.
Establezca una Métrica de Éxito Clara
Defina qué significa éxito. Si son Promotoras, pida reportes de leads diarios. Si son Anfitrionas, mida la percepción de imagen. Use nuestra Calculadora de ROI para definir metas medibles antes de contratar.
Recursos Estratégicos para su Evento (Navegación Profunda)
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